Dans Metarisc, les dossiers d'étude sont séquencés par étape. Ces étapes ont plusieurs objectifs :
- améliorer la traçabilité,
- renseigner la charge de travail des préventionnistes,
- identifier les autorisations de travaux à réceptionner,
- ...
Vous retrouvez ces étapes sur le premier onglet d'un dossier d'étude.
Détails des étapes :
Consultation du SIS: Cette étape se complète automatiquement lorsqu'un dossier est transmis au SIS via la plateforme Plat'AU.
Arrivée au SIS: Il s'agit d'enregistrer la prise en compte du dossier par le SIS. Cette étape permettra de calculer les délais d'instruction.
Rédaction du rapport d'étude : Cette étape est spécifiquement dédiée au travail du préventionniste. C'est à ce moment qu'il réalise son rapport d'étude, comprenant l'analyse des risques, les prescriptions et son avis.
Étape de validation et de relecture : Il s'agit du moment dédié à la qualité de l'étude. C'est une phase de contrôle portant à la fois sur le fond et la forme.
Passage en commission de sécurité : Maintenant que le dossier a été relu et validé, il est prêt à passer en commission de sécurité.
Réception de travaux en attente : Cette étape permet d’identifier facilement les autorisations de travaux en attente de réception
États des étapes:
Selon l'avancée du traitement du dossier d’étude, l'utilisateur renseigne l’état de chaque étape via le bouton Traiter :
- Valide : Signifie que l'étape est traité, validé, terminé. Cet état débloque l'étape suivante.
- En pause : Permet de temporiser le traitement de cette étape.
- Non concerné : Permet d'ignorer une étape. Cet état débloque l'étape suivante.