Dans Metarisc, les dossiers d'étude sont séquencés par étape. Ces étapes ont plusieurs objectifs :

  • améliorer la traçabilité,
  • renseigner la charge de travail des préventionnistes,
  • identifier les autorisations de travaux à réceptionner,
  • ...

Vous retrouvez ces étapes sur le premier onglet d'un dossier d'étude.

workflow

Détails des étapes :

Consultation du SIS: Cette étape se complète automatiquement lorsqu'un dossier est transmis au SIS via la plateforme Plat'AU.

Arrivée au SIS: Il s'agit d'enregistrer la prise en compte du dossier par le SIS. Cette étape permettra de calculer les délais d'instruction.

Rédaction du rapport d'étude : Cette étape est spécifiquement dédiée au travail du préventionniste. C'est à ce moment qu'il réalise son rapport d'étude, comprenant l'analyse des risques, les prescriptions et son avis.

Étape de validation et de relecture : Il s'agit du moment dédié à la qualité de l'étude. C'est une phase de contrôle portant à la fois sur le fond et la forme.

Passage en commission de sécurité : Maintenant que le dossier a été relu et validé, il est prêt à passer en commission de sécurité.

Réception de travaux en attente : Cette étape permet d’identifier facilement les autorisations de travaux en attente de réception

États des étapes:

Selon l'avancée du traitement du dossier d’étude, l'utilisateur renseigne l’état de chaque étape via le bouton Traiter :

  • Valide : Signifie que l'étape est traité, validé, terminé. Cet état débloque l'étape suivante.
  • En pause : Permet de temporiser le traitement de cette étape.
  • Non concerné : Permet d'ignorer une étape. Cet état débloque l'étape suivante.