Créer un établissement recevant du public dans la base de donnée Metarisc

1. Accéder au module de création ERP en cliquant sur Créer un ERP dans la menu de la barre larérale gauche

2. Cliquer sur Commencer la déclaration

3. Cliquer ensuite sur Ajouter un établissement. Sur cette même page, vous pouvez créer plusieurs établissements. Il suffira de cliquer à nouveau sur Ajouter un établissement.

   Dans un établissement, vous pouvez créer des cellules en cliquant sur Ajouter une cellule. Il est possible de créer plusieurs cellules dans un même établissement. Exemple de cas d'utilisation: Création d'un centre commercial dans votre base de donnée: pour cela créer un établissement puis autant de cellules que necessaire.

4. Pour renseigner les informations concernant l'établissement en cours de création, cliquer sur Modifier

Implantation

La première étape consite à localiser l'ERP.

1. Entrer l'adresse de l'ERP dans la barre de recherche. Taper sur Entrée de manière à zoomer sur l'adresse renseignée.

2. Cliquer sur la carte afin de préciser l'emplacement de l'établissement. Un pictogramme matérialise la position géographique.

3. Sur le formulaire à droite, sélectionner une adresse. L'application vous propose par défaut 5 adresses à proximité du point géographique. Sélectionner une des adresses proposées puis valider.

4. L'adresse se reporte automatiquement dans la seconde partie du formulaire. Si, les adresses proposées ne correspondent pas, vous avez la possibilité de modifier manuellement l'adresse.

   Attention: ici Arrondissement fait référence à la division administrative des villes de Paris, Lyon, Marseille et non de la divisiopn administrative du département.

5. Enfin cliquer sur Valider pour passer à l'étape suivante.

   

Descriptif

Deux possibilités s'offrent à vous:

• Créer l'établissement en renseignant avec un minimum d'information (A),
• Créer l'établissement en précisant un certain nombre d'éléments (B).

A. Créer l'ERP en renseignant un minimum d'information, à savoir: - Son état : Projet, Ouvert ou Fermé - Sa Dénomination sociale : le libellé de l'établissement en texte libre. Par la suite, vous pourrez utiliser ce libellé dans le module de recherche.

Cliquer ensuite sur Suivant pour passer à la prochaine étape du module de création.

B. Créer l'établissement en précisant un certain nombre d'éléments. Cliquer sur Voir plus pour ouvrir l'intégralité du formulaire. Noter que ce formulaire de description de l'ERP est le même que vous pourrez utiliser lors de l'instruction d'une étude.

Voici quelques informations sur certains champs du formulaire:

• Références externes: Il s'agit de pouvoir renseigner des références extérieures au logiciel Metarisc. Exemple de cas d'utilisation: L'identifiant RNB (Référentiel Nationale Batimentaire), une ancienne dénomination sociale, la référence de l'ERP sur un autre logiciel... Par la suite, vous pourrez utiliser ces références extérieures dans le module de recherche.
• Tableau des effectifs: Metarisc vous permet de saisir le tableau des effectifs. Il est organisé par niveau et zone (Local). Renseigner les informations pour un niveau et une zone précise, cliquer sur Ajouter tableau des effectifs pour renseigner une nouvelle zone. Metarisc ne controle pas vos calculs.

Visites/Périodes

Dans cette étape vous pouvez renseigner la commission compétente et sa périodicité. Cliquer ensuite sur Suivant pour passer à la prochaine étape du module de création.

Documents

Dans cette étape vous pouvez joindre des documents qui apparaitront dans la fiche d'identité de l'ERP (Formats de document autorisés : pdf, png, jpg, jpeg). Cliquer ensuite sur Suivant pour passer à la prochaine étape du module de création.

Exploitant

Enfin vous avez la possibilité d'entrer des contacts que vous retrouverez dans la fiche d'identité de l'établissement. Cliquer ensuite sur Enregistrer (1) pour valider les informations renseignées. Enfin Confirmer(2)

Les informations concernant l'établissement sont enregistrés mais il vous faut encore Finaliser la déclaration en cliquant sur le bouton en bas à droite. Vous recevez un message de confirmation.